드롭박스 페이퍼 활용 – 템플릿 활용하기
드롭박스 페이퍼 템플릿 활용하기
문서를 만들고 유지하다 보면 템플릿이 기능이 필요하다는 생각이 든다. 드롭박스 페이퍼에도 템플릿 기능이 있다. 많은 유저들이 템플릿 기능을 요청해서 추가한 기능이라고 한다.
페이퍼를 열고 우측 상단의 메뉴를 보면 ‘템플릿으로 만들기’라는 버튼을 누르면 아래와 같이 리스트업이 되는데 만약에 본인이 만들어서 저장한 템플릿이 있는 경우에 함께 리스트가 보여진다.
템플릿은 불필요한 시간을 줄여준다.
첫번째 등장하는 ‘아이디어 구상: 주제추가’라는 템플릿을 클릭해보자.
두번째, ‘회의메모’ 템플릿을 열어보자.
상단 이미지들과 같이 저장된 템플릿을 볼 수 있다. 프로젝트나 회의록 등의 자주 쓰는 문서 양식을 항상 처음부터 설정하고 형식을 지정하거나 기존의 문서를 복사하여 내용물을 지워서 사용할 필요없이 바로 깔끔한 템플릿을 불러다 쓰면 되는 것이다.
일을 효율적으로 하기 위해서는 불필요한 동선이나 잡일을 줄이거나 자동화 시키는 것이 중요한데 드롭박스의 페이퍼도 지속적으로 사용자의 편의성을 높이기 위한 노력을 하고 있는 것으로 보인다.
[드롭박스 페이퍼관련 포스트]
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